Wie sieht KI in Ihrer Branche aus?
DATONG AI arbeitet für kleine und mittlere Unternehmen aus allen Branchen. Hier zeigen wir an zwei Beispielen, wie das konkret aussieht; weitere Branchen folgen. Ihre Branche ist nicht dabei? Im ersten Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an.
Beispiel 1
Kanzleien, Steuerbüros und Ingenieurbüros
Büros, in denen viel gelesen, geschrieben und geprüft wird, und in denen die Verantwortung beim Berufsträger bleibt.
Wo KI hier typischerweise hilft
der Mensch entscheidet, was übernommen wird.
alles, was nach außen geht, prüft ein Mensch.
Plausibilität und Abgleich mit der Situation vor Ort bleiben beim Ingenieur.
die Steuerberaterin prüft.
Zahlen, Quellen und Normen prüft der Berufsträger.
- Wer einen KI-Anbieter einsetzt, braucht mit ihm eine Vereinbarung in Textform zur Verschwiegenheit (§ 62a StBerG, § 43e BRAO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO allein deckt das nicht ab.
- Die Kammern raten bei Servern außerhalb der EU zu Zurückhaltung. In kostenlose KI-Werkzeuge gehören keine Mandatsgeheimnisse; nur Namen zu entfernen reicht nach BRAK in der Regel nicht.
- Die Verantwortung bleibt beim Berufsträger: Ergebnisse werden selbst geprüft.
- Deshalb klären wir vor dem Start mit Ihnen, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Wo ein Cloud-Werkzeug wie Claude für Mandatsdaten nicht in Frage kommt, arbeiten wir ohne Mandatsdaten oder mit Lösungen in der EU.
Zum Nachlesen
- BStBK: FAQ zum Einsatz von KI in der Steuerberatung
- BRAK: Hinweise zum Einsatz von KI
- BIngK: Die Verantwortung von Ingenieuren im Zeitalter von KI
Beispiel 2
Handel, Großhandel und Import-Export
Unternehmen, bei denen jeden Tag Aufträge, Belege und Anfragen aus vielen Kanälen und Systemen zusammenkommen.
Wo KI hier typischerweise hilft
Was eindeutig erkannt ist, läuft durch; was unsicher ist, prüft ein Mensch; was nicht lesbar ist, wird von Hand erfasst.
Abweichungen landen mit Begründung bei einem Menschen.
die Entscheidung trifft die Fachkraft.
- Kundenlisten und Einkaufspreise sind sensibel: Wir legen fest, wer was sieht, und protokollieren Zugriffe.
- Fehler bei der Zolltarifierung können bei einer Prüfung teuer werden; deshalb schlägt die KI nur vor.
- Wenn Daten in mehreren Systemen liegen, verbinden wir sie zuerst über Auftrags- oder Chargennummern.
Zum Nachlesen
- Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz: Praxisbeispiel KI-gestützte Auftragserfassung
- IHK Magdeburg: Zolltarifierung verstehen, KI nutzen