DATONG AI大同

Fragen zu DATONG AI

DATONG AI ist ein Team in Deutschland, das KI-gestützte Automatisierung für den Mittelstand aufbaut, betreut und schult; hier stehen kurze Antworten zu Ablauf, Werkzeugen, Sprachen und Kosten.

Über DATONG AI

Was ist DATONG AI?
Ein Team in Deutschland für KI und Automatisierung im Mittelstand: Aufbau, Betreuung und Schulung.
Für wen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und Europa, in denen viel Arbeit wiederkehrt und Personal knapp ist, und die KI nutzen wollen, aber noch nicht wissen, wo sie anfangen sollen.
Wer steht hinter DATONG AI?
Ein kleines Team, dessen Mitglieder seit vielen Jahren in Deutschland leben und arbeiten. Unsere Mitglieder haben zuvor bei deutschen Autoherstellern, in führenden Industrieunternehmen und in einem Konzern aus den Fortune Global 500 gearbeitet. Wir kennen das Tagesgeschäft und setzen die Technik selbst um.
In welchen Sprachen?
Deutsch, Englisch und Chinesisch.
Kommen Sie zu uns?
Das erste Gespräch findet per Video statt. Schulungen, Gespräche mit Ihrem Team und der Aufbau gern bei Ihnen vor Ort.
Wie erreiche ich DATONG AI?
Per E-Mail an [email protected].

Preise

Was kostet das?
Website überarbeitenab 500 €
Neue Websiteab 900 €
KI-Starterpaket, bis 10 Mitarbeitende (inkl. 1. Jahr)1.500 €
KI-Starterpaket, ab 10 Mitarbeitenden (inkl. 1. Jahr)150 € pro Person
KI-Starterpaket ab dem 2. Jahr: Auffrischung und Rückfragen600–1.200 € pro Jahr
Workshop für Geschäftsführung: bis 3 Personen, 2,5 Stunden, vor Ort750 €
Aufbaukurseab 600 €, je nach Dauer und Gruppengröße
Abläufe mit KI automatisierenab 5.000 € pro Ablauf
Größere Vorhaben: Daten, Firmenwissen und KI-AssistentKonzept in Stufen nach Vorgesprächen
Erstes Gespräch per Video (30 Minuten)kostenlos

Alle Preise netto zzgl. MwSt.; nur für Unternehmen. Den genauen Preis nennt Ihr Angebot.

Was heißt „pro Ablauf“?
Ein zusammenhängender Ablauf, der in einem Bereich immer wieder gleich läuft, zum Beispiel die monatliche Lohnabrechnung oder das Angebotswesen. Der Preis ab 5.000 € gilt für einen solchen Ablauf; wie groß er ist, klären wir vor dem Angebot.
Gibt es Schulungen?
  • Ja.
  • Schulungen sind ein möglicher Einstieg, auch ohne Aufbauprojekt.
  • Für Geschäftsführung und Führungskräfte: wie man mit gängigen KI-Werkzeugen selbst arbeitet, und was KI für Organisation und Umsetzung bedeutet.
  • Für Mitarbeitende: In der Schulung arbeiten alle an ihren eigenen Dateien.
  • Als Vortrag oder als Workshop.

Vorgehen und Daten

Wie gehen Sie vor?
  • Wir übertragen nicht einfach den heutigen Ablauf in Software.
  • Zuerst verstehen wir das Geschäft, dann gestalten wir den Ablauf neu und setzen ihn um.
  • Die KI sortiert und bereitet vor.
  • Die Entscheidung trifft der Mensch.
Was bleibt nach dem Projekt?
Das Ziel: laufende Systeme für die Kernabläufe und Mitarbeitende, die KI selbst einsetzen und kleine Werkzeuge selbst bauen können.
Womit arbeiten Sie?
Vor allem mit vorhandenen Werkzeugen wie Automatisierungsplattformen, Tabellen und Ihren bestehenden Programmen, und mit KI dort, wo sie Arbeit abnimmt.
Was baut DATONG AI, und was baut das eigene Team?
  • Wir legen die Grundlagen: Daten, Abläufe und Schulung, und begleiten Ihr Team, bis es KI im Alltag selbst nutzt.
  • Alle nutzen KI im Alltag für E-Mails, Protokolle, Angebote und Auswertungen.
  • Wer mehr will, lernt in Aufbaukursen Schritt für Schritt, kleine Werkzeuge, einfache Automatisierungen und Dashboards selbst zu bauen.
  • Daten zusammenführen, damit alle Abteilungen mit denselben Zahlen arbeiten.
  • Kernprozesse zuverlässig automatisieren.
  • Schulen und begleiten, auch wenn im Alltag Fragen aufkommen.
Wo liegen unsere Daten?
  • Im KI-Starterpaket richten wir Firmenkonten für Claude ein (Team-Tarif des Anbieters Anthropic).
  • Nach Angaben von Anthropic werden Eingaben aus Firmenkonten standardmäßig nicht zum Training verwendet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln ist Teil der Geschäftsbedingungen.
  • Gespeichert werden die Daten in den USA.
  • Wenn Ihre Daten die EU nicht verlassen dürfen, prüfen wir für Automatisierungen und KI-Assistenten europäische Cloud-Regionen.
  • Was in die KI darf und was nicht, legen die Nutzungsregeln fest.

Sicherheit und Verantwortung

Gilt die KI-Verordnung (AI Act) für Projekte wie unseres?
Die KI-Verordnung der EU ordnet nach Risiko: Automatisierung, die nur nach festen Regeln wie Bedingungen und Formeln läuft, gilt in der Regel nicht als KI-System, Abläufe mit Schlussfolgerungen eines Sprachmodells schon. Als hochriskant gelten etwa die Auswahl von Bewerbungen oder die Bewertung und Rangfolge von Mitarbeitenden; Chatbots nach außen müssen ab dem 2. August 2026 erkennen lassen, dass man mit einer KI spricht. Artikel 4 verlangt von Unternehmen Maßnahmen, die ihre Mitarbeitenden dabei unterstützen, ausreichende KI-Kompetenz zu haben. Vor dem Start klären wir gemeinsam mit Ihnen, ob Ihr Ablauf in den Bereich der Verordnung fällt.
Bei uns kennt sich niemand mit Technik aus. Funktioniert das trotzdem?
Ja. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter in ihrem Postfach und müssen nicht in die Automatisierung hinein. In der Schulung arbeiten alle an ihren eigenen Dateien; wer mehr will, lernt in Aufbaukursen, kleine Werkzeuge selbst zu bauen. Die Schulung gibt es als Vortrag oder als Workshop.
Wer betreut das System nach dem Start, und wer ist verantwortlich, wenn etwas schiefgeht?
Nach dem Start schaut jemand hin, alles wird protokolliert, und für Fehler ist jemand verantwortlich; den Umfang der Betreuung regelt die Vereinbarung. Das System sichert jeden Entwurf, vergleicht ihn mit der verschickten Fassung und erkennt auch, was am System vorbei hätte verschickt werden sollen. Was nicht eindeutig ist, geht mit Begründung an einen Menschen, statt geraten zu werden.
Woher wissen wir, dass die Automatisierung richtig rechnet?
Vor dem Start bauen wir in einer Testkopie, spielen echte Daten aus vergangenen Zeiträumen durch und lassen jemanden, der nicht mitgebaut hat, das Ergebnis gegen die erwarteten Werte abnehmen; erst nach einem Testbetrieb läuft der echte Ablauf. Nach dem Start vergleicht Caitou, der in jede Automatisierung eingebaute Flugschreiber, automatisch Entwurf und verschickte Fassung, und wir werten jeden Monat aus, wie oft Ihr Team eingreifen musste (die Eingriffsquote). Was sich verbessern lässt, legen wir Ihnen vor, und umgesetzt wird, was Sie bestätigen. Die Ergebnisse stehen auf einer Seite, die sich selbst aktualisiert: oben das Wichtigste auf einen Blick, darunter die nachvollziehbaren Details, ohne dass Sie etwas hochladen.
Müssen unsere Mitarbeitenden zusätzlich etwas dokumentieren?
Nein. Alle Aufzeichnungen entstehen automatisch im System und werden automatisch verglichen; für Ihr Team kommt keine Dokumentationsarbeit dazu. Die Mitarbeitenden arbeiten weiter in ihrem eigenen Postfach.