Im Betrieb
Dienstleistung · Lohnabrechnung
Monatliche Lohnabrechnung für über zehn Firmenkunden: Der Ablauf läuft, das Lohnteam prüft nur noch
2–2,5×so viele betreute Personen bei gleicher Besetzung (erwartet)
Ganzes Projekt lesenAufbau · Schulung · Betreuung
Wir verkaufen keine Software. Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen.
DATONG AI ist ein Team in Deutschland, das für kleine und mittlere Unternehmen KI-Automatisierung aufbaut, die Mitarbeitenden schult und den Betrieb nach dem Start betreut.
Video-Termin buchen30 Minuten per Video, kostenlos · Deutsch, English, 中文 · oder per E-Mail
Was hat DATONG AI schon gebaut?
Diese Projekte laufen alle im echten Betrieb.
Im Betrieb
Schmuck · Direktvertrieb
Ein KI-Back-Office für eine Perlenschmuck-Marke: keine Tabellen mehr, bei Geld fragt die KI nach
33 → 16Handgriffe der Inhaberin im ganzen Ablauf (erwartet)
Ganzes Projekt lesenIm Betrieb
Industrie · B2B-Vertrieb
Ein Key-Account-Manager und sein KI-Setup: Entwürfe, Prüfungen und Listen laufen im Hintergrund; Senden, Speichern und Preise bleiben beim Menschen
Was macht DATONG AI in Ihrem Unternehmen?
Wiederkehrende Arbeit bereitet die KI vor, die Entscheidung trifft ein Mensch. Drei Beispiele:
Wiederkehrende Prüfungen
Die KI liest Lohnabrechnungen, Angebote oder Rechnungen und gleicht sie nach Ihren Regeln ab; ein Mensch prüft und gibt frei.
Projekt ansehen: Lohnabrechnungen prüfenE-Mails und Briefe
Die KI entwirft E-Mails und Briefe in Ihrem Ton, auf Deutsch oder Englisch; was verschickt wird und welcher Preis darin steht, entscheidet ein Mensch.
Projekt ansehen: KI-Setup eines Key-Account-ManagersInterne Unterlagen finden
Ein KI-Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Dokumenten und Zahlen und nennt die Quelle; welche Unterlagen er nutzen darf, legen Sie fest.
Caitou, unser Flugschreiber: Jede Arbeit der KI wird aufgezeichnet
Jede Automatisierung hat Caitou eingebaut, ohne Aufpreis. Caitou speichert jeden Entwurf der KI und jede Fassung, die Ihr Team verschickt, und vergleicht beide automatisch: Was geändert wurde und ob ein Betrag dabei war, sehen Sie auf einem Dashboard. Ihr Team schreibt dafür nichts zusätzlich auf.
Entwurf des Systems
Zahlungsanweisung · Beispielfirma A
Sozialversicherung3.267,83 €
Lohnsteuer1.752,33 €
→
Verschickt vom Team
Zahlungsanweisung · Beispielfirma A
Sozialversicherung3.276,83 €
Lohnsteuer1.752,33 €
→
Caitou
Beide Fassungen gespeichert, per Nummer verknüpft
Entwurf#0412
Verschickt#0412
1 Betrag geändert · prüfen38Entwürfe in diesem Monat
36Beträge unverändert übernommen
2Zu prüfen
Schematisch: Firma und Zahlen sind erfunden.
Sichern
Jeder Entwurf des Systems und jede verschickte Fassung wird gespeichert und über eine Nummer verknüpft.
Vergleichen
Stelle für Stelle: wie viel geändert wurde und ob Beträge betroffen sind. Was am System vorbei verschickt wurde, wird ebenfalls erfasst.
Dashboard und monatliche Verbesserung
Das Dashboard zeigt den laufenden Monat; jeder Fall lässt sich bis zum Original zurückverfolgen. Verbesserungen legen wir Ihnen monatlich auf einer Seite vor und setzen um, was Sie bestätigen. Fehler beheben wir sofort.
Woher wissen Sie, dass die Automatisierung richtig arbeitet?
Wir übergeben eine Automatisierung, der Sie den Ablauf überlassen können. Wir nennen das Nachweisbare Übergabe. Wir legen die Grundlagen, Daten, Abläufe und Schulung, und begleiten Ihr Team, bis es KI im Alltag selbst nutzt. Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.
- Vor dem StartAufbau in einer Testkopie, Probelauf mit echten Daten vergangener Monate, Abnahme durch jemanden, der nicht mitgebaut hat. Danach Testbetrieb und echter Lauf.
- Jeden Monat danachDas System sichert jeden Entwurf und vergleicht ihn mit der verschickten Fassung. Das übernimmt Caitou (siehe oben). Daraus ergibt sich die Eingriffsquote, also wie oft Ihr Team nachbessern musste. Verbesserungen legen wir Ihnen vor und setzen um, was Sie bestätigen. Ihr Team schreibt dafür nichts zusätzlich auf.
- Wenn etwas nicht stimmtWas unklar ist, geht mit Begründung an einen Menschen. Für Fehler ist jemand verantwortlich; die Betreuung regelt die Vereinbarung.
Womit möchten Sie anfangen?
Sie können mit jedem der vier Bereiche anfangen. Die Beispiele sind häufige Fälle, nicht die ganze Liste.
Website und E-Mail sind noch nicht so, wie sie sein sollten
Wir bringen die Grundlagen des Büroalltags in Ordnung, auf denen KI später aufbaut.
Zum Beispiel:
- Website überarbeiten oder neu erstellen
- E-Mail mit eigener Domain einrichten oder umziehen
- gemeinsame Ablage mit Ordnerstruktur und Zugriffsrechten
- Online-Terminbuchung und Kontaktformular
ab 500 €
DetailsEmpfohlener Einstieg
Unser Team soll KI im Alltag nutzen
Das KI-Starterpaket: Firmenkonten, eine Seite Nutzungsregeln, eine Schulung für das ganze Team und im ersten Jahr Rückfragen per E-Mail.
Zum Beispiel:
- E-Mails und Briefe in Ihrem Ton entwerfen, auf Deutsch oder Englisch
- lange Dokumente und Verträge zusammenfassen und vergleichen
- einer Tabelle Fragen stellen und eine einfache Übersicht erhalten
- wissen, was in die KI darf und was nicht
ab 1.500 € (bis 10 Mitarbeitende pauschal)
DetailsEin wiederkehrender Ablauf soll automatisch laufen
Ein Ablauf, der immer nach denselben Schritten geht, läuft automatisch; ein Mensch prüft und gibt frei.
Zum Beispiel:
- die monatliche Lohnabrechnung prüfen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Aufträge aus E-Mail und PDF erfassen
- Angebotsentwurf aus früheren Angeboten
ab 5.000 € pro Ablauf, inklusive Caitou
DetailsWir haben ein größeres Vorhaben
Wir führen vorab mehrere Gespräche, lernen Ihre Daten und Systeme kennen und schlagen ein Konzept in Stufen vor, mit einem Preis für jede Stufe.
Zum Beispiel:
- Daten zusammenführen, damit alle Abteilungen mit denselben Zahlen arbeiten
- Daten aus Tabellen und alten Servern in die Cloud bringen
- ein KI-Assistent für das ganze Unternehmen, der Ihre Dokumente kennt und die Quelle nennt
- zuerst ein Bereich, dann das ganze Unternehmen
Konzept in Stufen nach Vorgesprächen
DetailsUnsere Angebote richten sich an Unternehmen. Alle Preise netto zzgl. MwSt.; den genauen Preis nennt Ihr Angebot. Das erste Video-Gespräch (30 Minuten) ist kostenlos.
Leistungen und Preise im DetailWas Sie vielleicht noch zögern lässt
01„Fällt das unter die KI-Verordnung?“
Automatisierung, die nur nach festen Regeln läuft, gilt in der Regel nicht als KI-System im Sinne der EU-KI-Verordnung (AI Act); ob Ihr Ablauf in ihren Bereich fällt, klären wir vor dem Start gemeinsam mit Ihnen. Mehr dazu
02„Wo landen unsere Daten?“
Eingaben aus den Firmenkonten im KI-Starterpaket werden nach Angaben des Anbieters standardmäßig nicht zum Training verwendet und in den USA gespeichert; dürfen Ihre Daten die EU nicht verlassen, prüfen wir für Automatisierungen und KI-Assistenten europäische Cloud-Regionen. Mehr dazu
03„Bei uns kennt sich niemand mit Technik aus.“
Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter in ihrem Postfach, und in der Schulung arbeiten alle an ihren eigenen Dateien. Mehr dazu
04„Für die Wartung haben wir niemanden. Wer kümmert sich, wenn etwas schiefgeht?“
Nach dem Start betreuen wir das System im vereinbarten Umfang, alles wird automatisch protokolliert, und für Fehler ist jemand zuständig. Mehr dazu
Wie fängt eine Zusammenarbeit an?
Mit einem kostenlosen Video-Gespräch von 30 Minuten. Danach nehmen wir uns Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen, bevor wir ein Angebot machen.
- Erstes Gespräch per Video30 Minuten, kostenlos. Was könnte KI in Ihrem Unternehmen tun, und passt das zu Ihnen?
- Genau hinschauenGespräche mit Ihnen und mit den Mitarbeitenden, die die Arbeit machen, gern bei Ihnen vor Ort.
- Konzept und AngebotErst wenn wir Ihre Abläufe kennen. Der Einstieg kann eine Schulung sein oder ein erster Aufbau.