Leistungen und Preise: von der Website bis zum KI-Assistenten
DATONG AI ist ein Team in Deutschland, das für kleine und mittlere Unternehmen Websites erneuert, KI im Team einführt, Abläufe automatisiert und KI-Assistenten mit dem eigenen Firmenwissen aufbaut.
Womit möchten Sie anfangen?
Sie können mit jedem der vier Bereiche anfangen. Die Beispiele sind häufige Fälle, nicht die ganze Liste.
Website und E-Mail sind noch nicht so, wie sie sein sollten
Wir bringen die Grundlagen des Büroalltags in Ordnung, auf denen KI später aufbaut.
Zum Beispiel:
- Website überarbeiten oder neu erstellen
- E-Mail mit eigener Domain einrichten oder umziehen
- gemeinsame Ablage mit Ordnerstruktur und Zugriffsrechten
- Online-Terminbuchung und Kontaktformular
ab 500 €
DetailsUnser Team soll KI im Alltag nutzen
Das KI-Starterpaket: Firmenkonten, eine Seite Nutzungsregeln, eine Schulung für das ganze Team und im ersten Jahr Rückfragen per E-Mail.
Zum Beispiel:
- E-Mails und Briefe in Ihrem Ton entwerfen, auf Deutsch oder Englisch
- lange Dokumente und Verträge zusammenfassen und vergleichen
- einer Tabelle Fragen stellen und eine einfache Übersicht erhalten
- wissen, was in die KI darf und was nicht
ab 1.500 € (bis 10 Mitarbeitende pauschal)
DetailsEin wiederkehrender Ablauf soll automatisch laufen
Ein Ablauf, der immer nach denselben Schritten geht, läuft automatisch; ein Mensch prüft und gibt frei.
Zum Beispiel:
- die monatliche Lohnabrechnung prüfen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Aufträge aus E-Mail und PDF erfassen
- Angebotsentwurf aus früheren Angeboten
ab 5.000 € pro Ablauf, inklusive Caitou
DetailsWir haben ein größeres Vorhaben
Wir führen vorab mehrere Gespräche, lernen Ihre Daten und Systeme kennen und schlagen ein Konzept in Stufen vor, mit einem Preis für jede Stufe.
Zum Beispiel:
- Daten zusammenführen, damit alle Abteilungen mit denselben Zahlen arbeiten
- Daten aus Tabellen und alten Servern in die Cloud bringen
- ein KI-Assistent für das ganze Unternehmen, der Ihre Dokumente kennt und die Quelle nennt
- zuerst ein Bereich, dann das ganze Unternehmen
Konzept in Stufen nach Vorgesprächen
DetailsUnsere Angebote richten sich an Unternehmen. Alle Preise netto zzgl. MwSt.; den genauen Preis nennt Ihr Angebot. Das erste Video-Gespräch (30 Minuten) ist kostenlos.
Website, E-Mail und Ablage
ab 500 €
Preise netto zzgl. MwSt., nur für Unternehmen.
Was vor der KI stimmen sollte: Website, E-Mail und Büro-Software, gemeinsame Ablage, Online-Termine.
Für wen: Für Betriebe, deren digitale Grundlagen gewachsen statt geplant sind: private Postfächer, Dateien auf einzelnen Rechnern, eine veraltete Website.
Was dazugehört
- Website überarbeiten (ab 500 €) oder neu erstellen (ab 900 €), gut lesbar auf dem Handy und nach den Empfehlungen von Google und für KI-Suchen aufgebaut.
- E-Mail mit eigener Domain, Microsoft 365 oder Google Workspace einrichten oder dorthin umziehen.
- Gemeinsame Ablage einrichten: Ordnerstruktur und Zugriffsrechte, statt Dateien auf einzelnen Rechnern.
- Online-Terminbuchung, Kontaktformular und Google-Unternehmensprofil.
- Digitale Formulare und elektronische Unterschriften statt Papier.
- Betrieb und Pflege auf Wunsch gegen eine kleine monatliche Gebühr.
KI‑Starterpaket: Firmenkonten, Nutzungsregeln, Schulung für das ganze Team
ab 1.500 €Empfohlener Einstieg
Preise netto zzgl. MwSt., nur für Unternehmen.
Firmenkonten, klare Regeln und eine Schulung für das ganze Team, Begleitung im ersten Jahr inklusive.
Für wen: Für Büros und Betriebe, deren Team KI im Alltag nutzen soll, zum Beispiel Kanzleien, Steuerbüros, Ingenieur- und Planungsbüros, Versicherungsmakler und Hausverwaltungen.
| bis 10 Mitarbeitende, pauschal | 1.500 € |
| ab 10 Mitarbeitenden (z. B. 20 Personen: 3.000 €) | 150 € pro Person |
| ab dem 2. Jahr: jährliche Auffrischung und Rückfragen, je nach Teamgröße | 600–1.200 € pro Jahr |
| Workshop für Geschäftsführung und Führungskräfte: bis 3 Personen, 2,5 Stunden, vor Ort, mit Ihren eigenen Unterlagen | 750 € |
Lizenzkosten für Claude sind nicht enthalten: laut Website von Anthropic 20 US-$ pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 25 US-$ bei monatlicher Zahlung, zzgl. Steuer (Team-Tarif, mindestens 2 Personen; Stand November 2026).
Was dazugehört
- Firmenkonten für Claude einrichten, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutz-Einstellungen statt privater Gratis-Konten.
- Eine Seite Nutzungsregeln: Was darf in die KI, was nicht.
- Eine halbtägige Schulung; alle arbeiten an ihren eigenen Aufgaben.
- Fertige Vorlagen für häufige Aufgaben in Ihrem Büro.
- Die Schulung wird dokumentiert.
- Im ersten Jahr: Rückfragen per E-Mail.
- Vor Ort statt Video: ein Workshop bei Ihnen, in dem alle mitüben, statt nur zuzuschauen.
- Mit Ihrer echten Arbeit: Ihre E-Mails, Tabellen und Dokumente statt fremder Beispiele.
- Nachbetreuung: Rückfragen per E-Mail ein Jahr lang; nach zwei Wochen schauen wir gemeinsam, was genutzt wird und wo es hakt.
- Alles eingerichtet: Firmenkonten, Datenschutz und Regeln, die für alle gleich gelten.
So läuft die Schulung
- Wir arbeiten mit Ihren echten Aufgaben: Ihre E-Mails, Ihre Tabellen, Ihre Dokumente.
- Alle machen am eigenen Rechner mit; wir zeigen kurz und lassen dann selbst machen.
- Jede Person geht mit drei fertigen Ergebnissen hinaus, die sie am nächsten Tag nutzt.
- Die Vorlagen bleiben im Firmenkonto gespeichert.
- E-Mails und Briefe in Ihrem Ton entwerfen, auf Deutsch wie auf Englisch.
- Lange Dokumente und Verträge zusammenfassen und vergleichen.
- Einer Excel-Tabelle Fragen stellen und eine einfache Übersicht erhalten.
- Wissen, was in die KI darf und was nicht.
- Eigene kleine KI-Werkzeuge, zum Beispiel ein Angebotsassistent.
- Einfache Automatisierungen, zum Beispiel E-Mail-Anhänge automatisch in eine Tabelle.
- Dashboards aus den eigenen Daten.
- Das lernt niemand an einem halben Tag: Aufbaukurse finden in Abständen statt, ab 600 €, je nach Dauer und Gruppengröße; dazwischen üben die Teilnehmenden an echten Aufgaben.
Abläufe mit KI automatisieren
ab 5.000 € pro Ablauf, inklusive Caitou
Preise netto zzgl. MwSt., nur für Unternehmen.
Ein wiederkehrender Ablauf, etwa die Prüfung der Lohnabrechnung, Angebote oder Rechnungseingang, läuft automatisch; ein Mensch prüft und gibt frei.
Für wen: Für Unternehmen, in denen ein Bereich jeden Monat dieselben Schritte von Hand erledigt.
Was dazugehört
- Den Ablauf mit Ihnen und den Mitarbeitenden aufnehmen und neu gestalten.
- Die Daten, die der Ablauf braucht, aufräumen und zusammenführen: Listen, Stammdaten, Vorlagen.
- Aufbau mit vorhandenen Werkzeugen und KI dort, wo sie Arbeit abnimmt.
- Test mit echten Fällen, bevor der alte Ablauf abgelöst wird.
- Handbuch und Einweisung für das Team.
- Caitou, unser Flugschreiber: Jeder Entwurf und jede verschickte Fassung werden automatisch gesichert und verglichen, mit Dashboard, ohne Aufpreis.
- Betreuung im laufenden Betrieb nach Vereinbarung.
BeispielFür einen Dienstleister, der für Firmenkunden die monatliche Lohnabrechnung prüft, läuft der Monatsablauf seit Oktober 2026 automatisch; angebunden sind inzwischen mehr als zehn Firmenkunden. Zum Projekt
Welche Abläufe lassen sich mit KI automatisieren?
Beispiele aus elf Abteilungen. Überall gilt: Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und entscheidet.
Geschäftsführung
- Wöchentlicher Management-Report
- Forderungen und Liquidität im Blick
- Protokolle und Aufgaben
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- Posteingang vorsortieren
- Interner Wissensassistent
- Fördermittel und Ausschreibungen finden
Vertrieb
- Aufträge aus E-Mail und PDF erfassen
- Anfragen sofort beantworten und einordnen
- Angebotsentwurf aus früheren Angeboten
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- CRM pflegen ohne Abtippen
- Offene Angebote nachfassen
- Bestandskunden reaktivieren
- Ansprechpartner recherchieren
- LinkedIn-Beiträge planen
Marketing
- Social-Media-Beiträge vorbereiten
- Newsletter aus Neuigkeiten
- Referenzberichte aus Projektfotos
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- Antworten auf Bewertungen
- Sichtbarkeit in KI-Suchen prüfen
- Produkttexte mehrsprachig
Kundenservice
- Anfragen sortieren und zuweisen
- Antworten aus dem Firmenwissen
- Auskunft zum Lieferstatus
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- Störungsmeldungen vorqualifizieren
- Reklamationen erfassen
- Anrufnotizen zusammenfassen
- Anfragen aus WhatsApp, E-Mail und Website an einer Stelle
Einkauf
- Auftragsbestätigungen abgleichen
- Lieferantenanfragen und Preisvergleich
- Bestellvorschläge aus dem Verbrauch
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- Liefertermine nachverfolgen
- Preisänderungen erkennen
- Lieferantenzertifikate überwachen
Lager und Logistik
- Bestandsabgleich
- Wareneingang gegen Bestellung prüfen
- Lieferscheine und Versandavis
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- Frachtrechnungen prüfen
- Verfügbarkeit auf Nachfrage
- Sendungsverfolgung mit Warnung
- Shop-Bestellungen automatisch an Lager und Versand
Buchhaltung und Finanzen
- E-Rechnungen empfangen und vorkontieren
- Rechnungen gegen Bestellung prüfen
- Zahlungsabgleich
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- DATEV-Export vorbereiten
- Zahlungserinnerungen
- Belege und Reisekosten erfassen
- GoBD-konforme Ablage
- Vertrag, Rechnung, Lieferung und Zahlung eines Geschäfts zusammenführen
Personal
- Stellenanzeigen für mehrere Kanäle
- Bewerbungen zusammenfassen (ohne Bewertung)
- Onboarding-Checkliste
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- Urlaubsanträge und Abwesenheiten
- Zeiterfassung für die Lohnabrechnung
- Monatliche Lohnabrechnung prüfen
- Bewerbungen aus mehreren Portalen sammeln
Projekte und Technik
- Baustellenbericht per Sprachnachricht
- Vom Aufmaß zum Angebot
- Serviceberichte aus Notizen
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- Technische Unterlagen durchsuchen
- Projektdokumentation zusammenstellen
- Nachträge dokumentieren
Verwaltung und Verträge
- Eingangspost digitalisieren und verteilen
- Verträge gegen eigene Checkliste prüfen
- Vertragsfristen überwachen
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- Standardschreiben aus Vorlagen
- Prüf- und Wartungsfristen im Blick
- Verstreute Listen zusammenführen
- Status aus mehreren Systemen auf einen Blick
- Erinnerung an den nächsten Schritt im Team-Chat
IT
- IT-Anfragen vorsortieren
- Konten bei Ein- und Austritt
- Daten zwischen Systemen abgleichen
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- Lizenzen und Abos im Überblick
- Backup- und Störungsmeldungen bündeln
- KI-Nutzung sicher einrichten
Gute erste Projekte: Aufträge aus E-Mail und PDF erfassen, Eingangsrechnungen prüfen, Auftragsbestätigungen abgleichen, Kundenanfragen zuordnen, wöchentlicher Bericht für die Geschäftsführung. Bei Personal- und Gesprächsdaten prüfen wir vorher den Datenschutz.
Größere Vorhaben: Daten, Firmenwissen und KI-Assistent
Konzept in Stufen nach Vorgesprächen
Preise netto zzgl. MwSt., nur für Unternehmen.
Ein KI-Assistent, den alle im Unternehmen fragen können: Er kennt Ihre Dokumente und Zahlen und nennt die Quelle.
Für wen: Für Unternehmen, deren Wissen in Ordnern, E-Mails, Excel-Listen und den Köpfen einzelner Mitarbeitender steckt.
Was dazugehört
- Firmenwissen erschließen: Handbücher, Verträge, Angebote und Protokolle werden für die KI durchsuchbar (RAG).
- Ein KI-Assistent (Agent), der Fragen beantwortet, die Quelle nennt und einfache Aufgaben erledigt.
- Daten zusammenführen und in die Cloud bringen, zum Beispiel aus Excel-Listen und alten Servern.
- Zugriffsrechte: Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
- Schrittweise: zuerst ein Bereich, dann das ganze Unternehmen.
Wie viel das kostet, hängt stark von Ihren Daten und Systemen ab. Deshalb führen wir vorab mehrere Gespräche, sammeln die nötigen Informationen und schlagen Ihnen dann ein Konzept in Stufen vor, mit einem Preis für jede Stufe.
Was macht DATONG AI?
Wir legen die Grundlagen: Daten, Abläufe und Schulung. Und wir begleiten Ihr Team, bis es KI im Alltag selbst nutzt.
Was wir übernehmen
- Daten zusammenführen, damit alle Abteilungen mit denselben Zahlen arbeiten.
- Kernprozesse zuverlässig automatisieren.
- Schulen und begleiten, auch wenn im Alltag Fragen aufkommen.
Was Ihr Team selbst baut
- Alle nutzen KI im Alltag: E-Mails, Protokolle, Angebote, Auswertungen.
- Wer mehr will, lernt in Aufbaukursen Schritt für Schritt, kleine Werkzeuge, einfache Automatisierungen und Dashboards selbst zu bauen.
Was Mitarbeitende mit KI selbst bauen können, zum Beispiel:
- Angebotsassistent
- Nachfassen bei Angeboten
- Besprechungsprotokolle
- Wochenbericht
- Eingangsrechnungen erfassen
- Zahlungsabgleich
- Lagerübersicht
- Bewerbungen vorsortieren
- Serviceanfragen zuordnen
Die KI sortiert und bereitet vor. Die Entscheidung trifft der Mensch.
Das Ziel: Ihr Team baut nach dem Projekt selbst weiter.
Gibt es Schulungen für Geschäftsführung und Teams?
Ja. Schulungen sind ein möglicher Einstieg, auch ohne Aufbauprojekt.
- Für Geschäftsführung und Führungskräfte: wie man mit gängigen KI-Werkzeugen selbst arbeitet, und was KI für Organisation und Umsetzung bedeutet.
- Für Mitarbeitende: In der Schulung arbeiten alle an ihren eigenen Dateien.
- Als Vortrag oder als Workshop.
Für wen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und Europa, in denen viel Arbeit wiederkehrt und Personal knapp ist, und die KI nutzen wollen, aber noch nicht wissen, wo sie anfangen sollen.